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Sep RASSEMBLEMENT DE C-HR LES 22 & 23 SEPTEMBRE 2018

Comme évoqué dans le 1er post, Thi Minh et Spoutnik travaillent pour vous proposer un week-end de rencontre autour de nos C-HR.

La date retenue en fonction des disponibilités est le week-end du 22/23 Septembre 2018.
Ce séjour est prévu sur une base de 20 personnes.
Les inscriptions seront retenues dans l’ordre d’arrivée. En cas de dépassement de ce nombre, vous serez mis en liste d’attente et nous nous efforcerons de trouver une solution avec le prestataire. Aux dernières nouvelles, j’ai un potentiel de chambres supérieur qui doit permettre d’accepter plus de 20 personnes. A voir individuellement.

Cette rencontre se fera à Roffiac dans le Cantal à proximité de Saint Flour où le calme et le cadre vous permettront de profiter du bon air auvergnat. De part la proximité de Saint Flour et de sa région, vous pourrez aussi découvrir quelques monuments remarquables.

Le lieu de séjour se trouve être: La Ferme du Ruisselet, ci-joint l’adresse internet afin que vous vous rendiez compte du cadre et des prestations proposées. http://www.ferme-le-ruisselet.com

Quelques informations qu’il vous est utile de connaître

La prestation proposée se compose d’un séjour en 1/2 pension pour 53€ par personne comprenant la chambre individuelle, un dîner de spécialités régionales et le petit déjeuner du Dimanche. Vous pourrez aussi acheter sur place des spécialités régionales.

Pour celles et ceux qui souhaitent arriver le Vendredi soir ou ne repartir que le Lundi matin, la possibilité d’une nuit supplémentaire existe moyennant de m’en informer au moment de l’inscription pour communication au prestataire. Bien entendu ces prestations supplémentaires ne sont pas comprises dans le budget de base et seront à régler en sus auprès du propriétaire.
ATTENTION: si vous décidez d’arriver le Vendredi soir, aucune prestation de repas n’est prévue.

Nous avons pensé pour les déjeuners du Samedi et du Dimanche qu’il serait judicieux que chaque participant amène des spécialités culinaires et des breuvages de leur région afin de partager cela autour d’un pique-nique général.

Nous avons aussi prévu une balade d’environ 60 Kms autour de notre lieu de séjour, le Samedi après-midi, afin de vous faire découvrir quelques sites de la région (en cours de finalisation)

Important: Le forum n’étant pas une association, nous ne disposons pas de garanties financières à travers une assurance. Thi Minh et moi-même ne pouvons pas assumer sur nos deniers personnels cette garantie.
Il faut donc, pour bloquer fermement votre réservation, verser un acompte représentant 30% du prix de votre séjour par personne et par nuit, pour celles et ceux souhaitant arriver le Vendredi ou ne repartir que le Lundi matin, soit 16€ à l’ordre de la Ferme du Ruisselet, qui devra être envoyé à Thi Minh (adresse en fin d’exposé) dans la foulée de votre inscription pour pointage et qu’elle transmettra au prestataire elle-même. Un accusé de réception vous sera envoyé pour confirmation de réception de votre acompte. Le solde devra être payé au moment de votre départ en fonction d’éventuels suppléments personnels.

La date limite d’inscription est fixée, pour des motifs d’organisation, au: 20 Juin 2018.

Merci de préciser lors de votre inscription par MP uniquement à Spoutnik .
- Les prénoms et noms des participants
- Votre adresse mail de liaison
- Le nombre de personnes concernées
- Le nombre de chambre souhaitée
- La nécessité éventuelle de prévoir une nuit supplémentaire les Vendredi et/ou Dimanche soir.
- Toutes demandes particulières.

Observations: Sachez que nous avons eu cette idée mais que nous ne sommes pas des professionnels de l’organisation, que nous ne tirons aucun bénéfice personnel de l’organisation de ce séjour, que Thi Minh et moi-même n’habitons pas du tout la même région et que cela augmente la difficulté de communication, que nous prenons sur notre temps personnel pour organiser ce week-end malgré nos obligations professionnelles et familiales, merci pour votre indulgence si nous oublions quelques détails que nous nous efforcerons de régler si vous nous en faites part.

Coordonnées de Thi Minh pour envoi des acomptes
Mme Thi Minh Anne Claire GAILLARD-DELMAS
2, Chemin sous Frégon
01500 AMBUTRIX
Tel: 06 86 73 29 61
Merci de préciser sur l’enveloppe afin de lui faciliter la tâche: Animation C-HR

Mes coordonnées mail directes pour faciliter les échanges
(Michel dit Spoutnik)
[email protected]

En espérant que cela vous conviendra et en vous espérant nombreuses et nombreux.

C-HRistement :victory:


Thi Minh et Michel.